—— PRÁVNÍ INFORMACE ——

Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 31. května 2026

1. Kdo jsem a jak mě kontaktovat

Správcem osobních údajů jsem já, fyzická osoba podnikající:

Roman Kraus

U kombinátu 133/25, 100 00 Praha 10

IČO: 011 87 821

Neplátce DPH

E-mail: rkraus13@gmail.com

2. Jaké údaje sbírám

Údaje, které mi poskytneš dobrovolně

Když vyplníš dotazník na mém webu nebo mi napíšeš e-mail, sbírám:

Jméno a příjmení
E-mailovou adresu
Telefonní číslo
Instagram (volitelné)
Informace, které mi sám sdělíš ve formuláři (kontext, co řešíš, apod)

Údaje v rámci spolupráce

Pokud se rozhodneme spolupracovat, v rámci konzultací sbírám další citlivé údaje, které jsou nezbytné pro moji práci:

Zdravotní stav a anamnéza
Cíle a motivace
Informace o životním stylu
Zpětná vazba a pocity

Tyto údaje jsou citlivé a zacházím s nimi s maximální opatrností.

3. Proč údaje zpracovávám

Tvoje údaje zpracovávám výhradně pro tyto účely:

Reakce na poptávku — pokud vyplníš dotazník, použiji údaje k posouzení, jestli ti můžu pomoci, a k navržení dalších kroků.
Poskytování služeb — pokud spolu začneme pracovat, údaje slouží k vytvoření individuálního protokolu, sledování pokroku a komunikaci v rámci spolupráce.
Plnění zákonných povinností — vystavování faktur, vedení účetnictví, archivace dokladů (viz doba uchování níže).

4. Právní základ zpracování

Údaje zpracovávám na základě:

Tvého souhlasu — který udělíš odesláním formuláře.
Plnění smlouvy — pokud spolu uzavřeme spolupráci.
Plnění zákonných povinností — účetnictví, daňové předpisy.
Oprávněného zájmu — ochrana práv (např. uchování komunikace v případě sporu).

5. Jak dlouho údaje uchovávám

Tvoje osobní údaje držím pouze tak dlouho, jak je nezbytné:

Dotazníky bez navazující spolupráce — maximálně 12 měsíců od poslední komunikace.
Údaje klientů — po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení (z důvodu možné kontinuity práce, případných reklamací a doporučení).
Účetní doklady — 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH.

Po uplynutí těchto lhůt údaje vymažu nebo anonymizuji.

6. Komu údaje předávám

Tvoje údaje nikomu neprodávám ani nepředávám pro marketing třetích stran. Předávám je pouze:

Účetní — pro vedení účetnictví (jméno, fakturační údaje, výše plateb).
Poskytovateli e-mailových a komunikačních služeb — Google (Workspace e-mail), Tally (formulářová data).
Bance — v rámci běžných platebních operací.
Státním orgánům — pokud jsou k tomu zákonné důvody.

Všichni příjemci jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze v souladu s tímto dokumentem.

7. Bezpečnost údajů

Tvoje údaje uchovávám v zabezpečených systémech (Google Workspace s dvoufaktorovou autentizací, šifrovaná zařízení). Nepoužívám veřejné cloudy ani sdílené dokumenty bez kontroly přístupu.

Citlivé zdravotní informace ukládám pouze v interních pracovních souborech přístupných výhradně mně.

8. Pracovní nástroje a anonymizace

Pro analýzu, kontextualizaci a strukturování klientských dat — krevních markerů, dotazníků, poznámek z konzultací — používám profesionální pracovní nástroje, které mi pomáhají s přesností a efektivitou mé práce.

Veškerá data klientů, která vstupují do těchto nástrojů, jsou předem anonymizována — zbavena jména, kontaktních údajů, přesného věku, konkrétní lokace, profese a dalších identifikátorů. Anonymizace probíhá tak, aby z dat nebylo možné identifikovat konkrétní osobu, a to ani v kombinaci s případnými dalšími údaji.

Identifikační údaje (jméno, kontakt, fakturační údaje) drží pouze v mých interních systémech (Google Workspace, faktury) a do žádných pracovních nástrojů třetích stran nevstupují.

9. Cookies a sledování

Web roman-kraus.cz aktuálně nepoužívá žádné sledovací nástroje (Google Analytics apod.) ani marketingové cookies. Pokud se to v budoucnu změní, bude to zde uvedeno a požádám tě o souhlas předem.

10. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument může být v budoucnu aktualizován — především pokud se změní rozsah služeb, používané nástroje, nebo legislativa. Aktuální verzi vždy najdeš na této stránce. Verze a datum účinnosti jsou uvedeny v záhlaví.